Каждый из ваших сотрудников может иметь как собственное расписание, так и график, совпадающий с графиком компании.
Существует несколько способов настроить рабочие интервалы для ваших сотрудников.
- Как настроить недельный график сотрудника
- Как настроить сменный график сотрудника
- Следование за графиком локации
- Обзор графика работы всей команды
- Правка расписания команды на неделю
- Экспорт и печать графика
Как настроить недельный график сотрудника
Рабочее расписание сотрудника можно создавать на несколько месяцев вперёд, вплоть до бесконечных периодов. Рассмотрим способ, удобный для недельных графиков, где рабочие часы привязаны ко дням недели:
- Нажмите на Персонал в левом вертикальном меню:
- Кликните на нужного работника.
- Выберите плитку График работы:
- Нажмите в правом верхнем углу кнопку Настроить график работы. Появится окно создания графика с указанием сотрудника и локации:
- Задайте период, в который будет действовать расписание:
а) Выберите диапазон месяцев:
б) или укажите Без конечной даты. Тогда новый график будет применяться на все будущие месяцы, пока не будут сделаны новые правки. - Укажите рабочие интервалы для каждого дня недели:
Обратите внимание, что интервалы легко копируются на другие дни недели через значок .
Настройки в мобильной версии
В мобильной версии пройдите в меню 🀜 Ещё – Персонал – График. После этого выберите строчку с нужным сотрудником или объектом. Окно настройки графика выглядит идентично. Попасть в него можно через команду Настроить график работы в меню с тремя точками:
Будьте внимательны, эти изменения перезапишут текущий график.
Как настроить сменный график сотрудника
Так же, как и в прошлом случае, пройдите в график сотрудника:
- Нажмите на Персонал в левом вертикальном меню.
- Кликните на нужного работника.
- Выберите плитку График работы.
Используйте кнопку Выбрать, чтобы попасть в меню быстрого выбора дней: все дни месяца, чётные/нечётные, будние/выходные. Кроме того дни выбираются по одному простым нажатием.
После этого появится модальное окно Настроить / Выходной.
В мобильной версии выбрать можно все дни сразу и/или по одному:
Следование за графиком локации
Система позволяет вам сократить монотонные действия и в том случае, когда сотрудник или несколько сотрудников работают всегда, когда открыта локация. В данной статье описано, как задать график локации.
Рассмотрим, как выбрать для сотрудника график, всегда совпадающий с режимом работы организации.
- Пройдите в Персонал – График. Нажмите на строчку нужного работника.
- В меню ··· Опции выберите Использовать календарь локации.
- Далее укажите, начиная с какого месяца требуется изменить график работы сотрудника:
Начиная с выбранного месяца график работы локации копируется на сотрудника, и устанавливается бесконечное следование.
Приятная особенность такой привязки в том, что если вы измените расписание локации, эти изменения автоматически применятся на всех сотрудников, следующих за графиком.
Обзор графика работы всей команды
Пройдите на страницу Персонал – График. Откроется расписание текущей недели. Доступны настройки отображения:
- Фильтр локаций, отделов и только сотрудники/объекты.
- Переключатели выбранной недели и кнопка возврата в Сегодня.
- Выбор дней для редактирования.
Правка расписания команды на неделю
На странице Персонал – График можно не только просмотреть недельное расписание, но и внести групповое редактирование.
Нажмите на кнопку Выбрать и затем на нужную опцию в меню Быстрый выбор:
Для выбранных дней откроется появятся кнопки Настроить и Выходной. Указанные интервалы будут применены ко всем выбранным дням и всем выбранным сотрудникам:
Экспорт и печать графика
На описанных страницах доступен экспорт расписания как для отдельного сотрудника, так и для группы. Команда доступна в меню ··· Опции в правом верхнем углу.
Совет: на странице Персонал – График воспользуйтесь фильтрами, чтобы выбрать нужную локацию и требуемый набор сотрудников и/или объектов.