Співробітники – ключові елементи системи, вони є виконавцями послуг, отримують зарплату за їх виконання і відсотки від продажу товарів.
Створення користувача
- Для того, щоб додати співробітника до системи, у лівому бічному меню, перейдіть на вкладку персонал:
-
Якщо у вас лише одна локація, перейдіть до кроку номер 3. На вкладці Персонал натисніть кнопку вибору локації, щоб додати співробітника на певну локацію:
- Далі натискаємо на клавішу Додати в правому верхньому куті екрану:
-
Виберіть, який тип співробітника буде додано до системи: без доступу або з доступом:
Користувач з доступом Користувач без доступу Онлайн-бронювання в календарі Онлайн-бронювання в календарі Співробітник може увійти в систему Співробітник не може увійти в систему Отримує сповіщення Не може отримувати сповіщення Потрібне підтвердження SMS/Email Немає підтвердження через SMS/Email
- Вказуємо імеіл нашого співробітника та натискаємо на клавішу Далі:
- В картці нового користувача вкажіть ім’я, прізвище, електронну пошту, номер телефону, та посаду за якою буде працювати цей співробітник. Запрошення до системи буде автоматично надіслано на електронну пошту користувача.
- Запрошення буде надіслано на вказану електронну пошту співробітника. Ви також можете скористатися посиланням для прийняття запрошення та надіслати його через один із доступних каналів зв’язку зі співробітником.
Як під’єднати співробітника до іншої локації
-
У розділі Персонал виберіть співробітника, якого хочете приєднати до іншої локації:
- У меню співробітника виберіть опцію Підключені локації:
- Натисніть кнопку Підключити біля потрібної локації, щоб приєднати співробітника:
Таким же чином, натиснувши кнопку Від'єднати, можна від'єднати співробітника від локації.
Щоб звільнити співробітника з компанії, виконайте наступні кроки:
1. У розділі Персонал виберіть співробітника, якого потрібно звільнити з вашої компанії.
2. Далі в картці співробітника виберіть опцію "Звільнити співробітника":
3. Далі переназначте всі бронювання цього співробітника на іншого, доступного на цій локації.
ВАЖЛИВО: Бронювання буде перенесено на іншого співробітника незалежно від того, чи має він доступні часові слоти на цей день.
Налаштування рівня доступу
Крім інших параметрів, описаних вище, під час створення співробітника необхідно задати його категорію доступу до системи. EasyWeek передбачає кілька рівнів:
- Власник – завжди повний доступ до інформації про компанію та управління програмою, аналітики, розрахунку зарплати та інтеграцій. Власник призначає ролі та надає доступи.
- Адміністратор – менше доступних функцій, ніж у Власника, управляє своєю локацією: клієнтами, товарами, налаштуваннями послуг, списком співробітників, включно з розкладом, зарплатою і доступами.
- Співробітник – може переглядати свій розклад і графік роботи.
Ряд дозволів для ролей є налаштованими, ви можете зменшувати або розширювати доступ для Адміністратора і Співробітника.
Щоб потрапити на сторінку управління, перейдіть у меню Персонал, потім виберіть Права доступу. На сторінці наведено список як статичних, так і змінюваних дозволів для кожної з ролей:
Унікальність email
Наразі один email може належати тільки одній компанії, тому в разі звільнення співробітника, краще змінити його адресу в системі, щоб він зміг підключатися до іншої компанії, яка використовує EasyWeek.
Як передати право власності на акаунт
1. У розділі Персонал виберіть власника вашої компанії в системі:
2. Далі в картці співробітника виберіть опцію "Видалити мій акаунт":
3. Далі оберіть людину, яка відтепер буде відповідати за компанію, і натисніть «Передати»:
ВАЖЛИВО: Ви можете передати права власності на компанію навіть своєму співробітнику, після чого його права доступу автоматично будуть підвищені до рівня власника.
Об'єкти
Крім співробітників, які працюють за розкладом, у компанії можуть бути активи, доступні клієнтам за графіком. Вони називаються "Об'єкти" і також враховуються в списку на сторінці Персонал. Докладніше про це в цій статті.