Использование функционала повторяющихся бронирований позволяет избежать ручного создания множества одинаковых событий и является удобным инструментом для регулярных ежедневных, еженедельных или ежемесячных бронирований.
Данный инструмент очень полезен для создания регулярных и долгосрочных отношений с клиентами, так как позволяет им не пропускать запись, получать оповещения о предстоящих визитах и иметь гарантированную бронь на предоставляемые услуги.
Создание повторяющегося бронирования
Добавить повторение для какой-либо услуги можно при стандартном её создании через Календарь. Вызовите страницу создания нового бронирования, нажав + Новая запись или выбрав временной слот в Календаре.
Кнопка повторения становится доступна после добавления услуги. Выберите одну или несколько услуг. В правой части задайте время и дату для первого бронирования из серии.
Нажмите ↻ Повторять:
Настройка повторяющихся бронирований включает:
- выбор интервала повторения,
- указание общего числа записей,
- установка шага для каждого повторения,
- дни недели (для недельных повторений).
Укажите все значения в левой части, и в правой части появится предпросмотр всех будущих бронирований. Чтобы изменить получившийся результат, исправьте настройки повторения в данном окне или дату первой услуги на основной странице.
Нажмите Сохранить, при необходимости дополните оставшиеся параметры услуги, далее – Создать запись.
Бронирования будут созданы в календаре в течение нескольких секунд. Вы можете подождать их появления, обновить страницу или продолжать работу с системой.
Редактирование и отмена
Повторяющиеся бронирования отображаются как обычные записи в календаре. При попытке перемещения карточки в календаре, внесения правок или отмене записи, вам будет предложено выбрать, какие записи нужно изменить:
- только данное бронирование;
- все предстоящие бронирования в группе, начиная с редактируемой;
- все предыдущие и будущие бронирования (в случае отмены записи).
Если выбрана первая опция, правки применятся индивидуально, но запись не потеряет связи с группой и будет отредактирована, например, в режиме "все предстоящие":
Для обновления записей в календаре потребуется несколько секунд. Можно не дожидаться и продолжать работу с системой.
Редактируются только те бронирования, что не были закрыты или отменены ранее.