Данный модуль позволяет вести учёт товаров, списывать их как расходные материалы при оказании услуг, продавать товары и начислять комиссионные сотрудникам. В этой статье описывается:
- Как добавить товар по одному?
- Как задать расход товара для услуг?
- Как добавить товары списком
- Где найти карточку товара?
- Как изменить фото товара
- Отчисления сотрудникам при продаже товара
- Учёт финансовых операций при продажах
- Как оформить возврат товара?
Вносите все имеющиеся у вас товары в каталог для точного отслеживания остатков каждой товарной позиции, индивидуальной настройки стоимости, объёма и других параметров.
Как добавить товар по одному?
Пройдите на страницу Товары – Каталог, где будет выведен список ваших товаров: продукции для продажи и для использования в качестве расходных материалов.
Нажмите + Добавить товар. Откроется страница для описания товарной позиции. Некоторые поля обязательные, некоторые обязательны при включении дополнительных блоков.
Обязательные поля
- Продукт – название товара.
- Артикул – уникальный код товара для учёта. Можно ввести свой или сгенерировать стрелочкой.
- Единицы измерения – по умолчанию установлены штуки, что меняется выбором из списка.
Дополнительно можно упорядочить товары, добавив им Категорию, Бренд и Описание. Поля необязательные, но используются для удобства.
Настройка продаж
Далее необходимо задать значение поля Розничная цена для той единицы измерения, что выбрали ранее (штуки, миллилитры и т.д.).
Параметр обязателен, когда блок активирован.
Настройка для расходных материалов
Товар можно настроить как расходный материал для случаев, когда он тратится при реализации услуг. Это могут быть те же товары, которые вы продаёте. Например, шампунь может быть продан, а может требоваться и расходоваться при стрижках. Подробнее – немного далее.
Параметры обязательны, когда блок активирован.
Налоги
Для всех товаров можно указать единую ставку налога, включив соответствующий параметр при создании ставки в разделе Настройки – Данные – Налоговые ставки:
Если товару нужна отдельная ставка налога, её можно выбрать в выпадающем списке или оставить Без налогов:
Наличие товара
Данный блок позволяет задать начальный остаток на складе. Дополнительно можно указать Поставщика и Критический остаток, по достижении которого система отметит товары для закупки. Параметры обязательны, когда блок активирован.
Нажмите Добавить товар после заполнения всех обязательных полей.
Как задать расход материала частями
Использование товара в качестве расходного материала может происходить целыми единицами (литры, штуки), как вы задали для товара, или их дробными частями.
Пример 1:
В барбершопе есть товар "Полотенце". Посетители могут купить себе его в количестве 1, 2 и больше штук. Такое полотенце также расходуется для оказания услуги "Стрижка", тоже целиком.
Тогда следует задать такие настройки для продажи:
и единиц расхода:
Пример 2:
Предположим, товар "Шампунь" учитывается на складе флаконами (штуками) по 250 мл:
Вы добавили начальный остаток 4 штуки (итого 1000 мл):
Для услуги "Стрижка + мытьё" расходуется гораздо меньше целого флакона, отчего товар "Шампунь" будет расходоваться дробными частями. В технологических картах вы сможете указать, что для услуги тратится, например, 12 мл:
В таком случае полезно указать, что в 1 шт содержится 250 мл:
После первой услуги остаток товара станет 3,95 шт (988 мл).
Обратите внимание
- блок невозможно будет редактировать после любой операции с товаром.
- чисто технически возможно указать даже такое, как "количество метров в килограмме". Система будет расчитывать расход не исходя из общепризнанных терминов, а из тех правил, которые задали вы.
Импорт списка товаров
В системе также доступно добавление товаров списком. Общий порядок таков:
- скачать файл шаблона,
- внести в него информацию о товарах,
- загрузить обратно в систему.
Импорт находится в разделе Товары – Каталог, в выпадающем меню Опции:
1. Скачивание шаблона
- Требуется точный и актуальный файл шаблона, доступный на странице. Другие форматы списков и каталогов не смогут быть считаны системой.
- Заголовки таблицы-шаблона будут на языке, выбранном как Язык веб-сайта и виджета в общих настройках.
- Три столбца в таблице обязательны к заполнению: Название товара, Цена и Себестоимость., они выделены красным цветом.
2. Заполнение таблицы
Для первой попытки загрузить файл советуем воспользоваться советами:
- Для точного понимания назначения столбцов в шаблоне, откройте страницу ручного добавления товара. Информация в столбцы вносится практически в таком же порядке, как на сайте.
- Заполните для проверки одну строчку товара и проверьте, как он добавляется в систему.
- Если не заполнить Артикул, он сгенерируется автоматически.
3. Загрузка заполненного файла
- Обработка файла занимает некоторые время.
- Ошибочные строки не будут загружены, проверяйте количество добавленных товаров.
- В случае массовых ошибок ввода, вызвавших много неверных позиций, обратитесь в поддержку.
Карточка товара
В разделе Каталог находится таблица со списком товаров и основной информацией по ним. Нажмите на строчку с одним из товаров, чтобы попасть в его карточку. В ней отображается текущий остаток на складе, доступен Журнал движения товаров. Вы можете добавить фотографию товара и провести операции с остатками: отметить продажу, добавить или списать.
Как изменить фото товара
В карточке товара нажмите на пустой значок рядом с названием и артикулом, либо на плитку Галерея:
Загрузите одно или несколько изображений, и выберите среди них основное с помощью кнопки Главная картинка.
Продажа товаров
Один и тот же товар может как расходоваться при оказании услуг, так и быть продан. Система учтёт все виды операций для подсчёта остатков на складе.
Отчисления сотрудникам при продаже товара
Если ваши сотрудники получают процент за продажу товара, вы можете настроить это в новой или существующей схеме выплат, как показано ниже:
Финансовый учёт при продажах
- Списание со склада товара, отображается в разделе Товары – Журнал:
- Поступление денег в кассу. Отслеживается в разделе Касса – Финансы – Операции:
- Начисление комиссионных сотруднику, если настроена соответствующая схема оплаты. Для отображения пройдите в Персонал – Зарплата – Обзор зарплат: