Для удобства финансового учёта в системе заведены различные типы платежей и операций. Их список доступен на странице Касса – Финансы – Статьи платежей. Рассмотрим основных группы, на которые они подразделяются:
1. Типы операций для финансового учёта по сотрудникам
Ведомость всех начислений и выплат каждого сотрудника доступна в разделе Персонал – Пользователи. Нажмите на строчку с именем, чтобы открыть профиль. Далее перейдите в раздел Зарплата.
Система адаптирована к ситуациям, когда заработок сотрудника зависит от выработки. Внутренний счёт сотрудника – это долг предприятия перед ним. Он растёт по мере выполнения работы и снижается после выплат, например, зарплаты.
1.1. Тип "Накопление зарплаты"
Этот тип содержит операции по увеличению внутреннего счёта сотрудника после закрытых бронирований, продаж и в случае разнообразных ручных начислений:
- Начисление за услугу – накопление средств на счёте сотрудника после оказания им услуг. Данные начисления происходят автоматически, согласно схемам зарплат.
- Комиссия с продажи – начисления на счёт сотрудника после продажи им товара. Происходят автоматически, согласно применённой схеме зарплат.
-
Бонус, Отпускные и Другое – используются при ручных начислениях на счёт. Различаются между собой только названием и иконками, для вашего удобства.
1.2. Тип "Выплаты и вычеты"
Статьи данного типа используются при уменьшении внутреннего счёта сотрудника в случае выплат зарплаты, штрафов и прочих вычетов.
-
Выплата зарплаты, Кредит, Аванс – учитываются операции по фактической выдаче денежных средств сотруднику. Происходит списание денег из кассы и с внутреннего счёта сотрудника. Различаются между собой только визуально: названием и иконками, для вашего удобства.
- Штраф и Другое ручное взыскание со счёта сотрудника используются для уменьшения внутреннего баланса. Их функциональность идентична, различия лишь в обозначении.
- Возврат начисления обозначает возврат при отмене транзакции “Начисление за услугу”. Происходит вычитание денежных средств с баланса пользователя.
2. Типы операций для учёта денежных операций в кассе
В разделе Касса – Финансы на страницах Обзор и Операции приведены финансовые отчёты. Они отображают транзакции относительно счёта кассы. Некоторые операции происходят автоматически, другие можно внести через меню кассы с тремя точками:
2.1. Тип "Доход"
Данный тип объединяет транзакции по увеличению счёта кассы:
- Доход от услуги – пополнение счёта кассы от поступления денег за оказанную услугу.
- Продажа – пополнение счёта кассы от продажи товара.
- Доход – ручное пополнение баланса кассы через меню Пополнить баланс.
2.2. Тип “Расход”
В этом типе собраны операции по уменьшению счёта кассы.
- Выплата сотруднику – учтённые операции по фактической выдаче денег сотруднику. Появляется в списке синхронно с операциями Выплата зарплаты, Кредит, Аванс и отображает их влияние на уменьшение счёта кассы.
- Расход, Возврат – прочие ручные операции по уменьшению счёта кассы. Различаются только названием и иконками для вашего удобства.
2.3. Тип "Сертификаты"
Отображает операции по реализации сертификатов:
- Сертификат продан – учитывается автоматически при продаже через Точку продаж.
- Возврат – отмена транзакции по продаже сертификата через Касса – Продажи – Заказы.
2.4. Тип “Перевод”
- Перевод средств – операция по ручному перемещению средств между кассами. Отображается с минусом для отправителя и с плюсом для счёта-получателя.
2.5. Тип “Системный”
Используется для прочих операций с кассой:
- Транзакция отменена – появляется после ручной отмены операции на счёте кассы.
- Касса создана – самая первая операция в любой кассе. Отображает начальный баланс, если был установлен при создании.
Дополнительные типы
Системные статьи не удаляются и не редактируются, но вам доступно создание большего числа статей платежей, о чём подробнее сможете прочитать в данной статье.