Когда сотрудник выполняет заказы или продаёт товары, его баланс в системе растёт. Схемы, по которым вычисляются комиссионные отчисления, подробно рассмотрены в данной статье.
Чтобы контролировать текущую задолженность компании перед сотрудником, рекомендуется учитывать не только накопления, но и выплаты зарплат, авансов, бонусов и так далее.
Обзор финансовых операций по сотруднику
Проследуйте в раздел Персонал – Зарплата – Обзор зарплат:
Чтобы получить подробности, выберите строчку с именем нужного сотрудника. Откроется окно со всеми транзакциями по сотруднику:
На эту страницу возможно попасть и через раздел Пользователи и объекты. Для этого в карточке сотрудника выберите пункт Зарплата.
Используйте фильтры, чтобы получить отчёты по суммам, финансовым категориям и датам.
Какие типы операций учитываются?
В данном окне три основные категории операций:
- поступления на внутренний баланс сотрудника отмечены +зелёными суммами. Например, Начисление за услугу, Комиссия с продажи и прочие начисления.
Они означают, что в кассу поступили средства за оплату услуг или товаров, часть которых положена сотруднику, в соответствии со схемами начисления зарплат. - списания с баланса отмечены -красными суммами. Например, Выплата зарплаты или Аванс. Часть накопленных на внутреннем балансе средств были выплачены сотруднику в реальности.
- возвраты начислений и отмены транзакций. Отмечены серыми позициями.
Учёт выплат
После выплат средств в реальности (зарплата, бонус и прочее), необходимо учесть это в системе, чтобы уменьшить долг предприятия перед сотрудником.
Для этого на странице с транзакциями работника нажмите на кнопку Выплатить в правом верхнем углу страницы.
Откроется окно, где нужно указать кассу для списания, сумму и тип выплаты. Для удобства имеется поле Комментарий:
В данном месте доступны системные типы выплат:
- выплата зарплаты,
- аванс,
- кредит.
Если нужно использовать собственные категории выплат, это можно сделать на странице Касса – Финансы – Обзор:
Там вы сможете выбрать ранее созданную категорию выплат.
Отмена выплаты
Если необходимо откатить выплату по сотруднику:
- Пройдите на страницу Персонал – Пользователи.
- Выберите нужного сотрудника.
- Нажмите на плитку Зарплата на странице работника.
- Воспользуйтесь фильтрами или пролистайте к нужной транзакции.
- Нажмите на неё.
В описании операции вы увидите доступную информацию и кнопку Отменить транзакцию.
- сумма будет прибавлена к остатку на счёте сотрудника (задолженность компании перед ним);
- сумма также будет возвращена на счёт использованной кассы.